Tüzük

Derneğin adı; SES VER ARAMA KURTARMA DERNEGI dir. Kısa adi SVAK’tır.

Dernek merkezi Kocaeli’dedir.

Dernek, Yönetim Kurulu Kararı ile uluslararası faaliyette ve iş birliğinde bulunabilir.

Dernek, Merkez Genel Kurulu kararı ile merkez adresini değiştirebilir. Temsilciliğin adresi Yönetim Kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi ve/veya kişiler tarafından o yerin mülki amirliğine otuz (30) gün içinde bildirilir. Dernek, Genel Kurul Kararı ile yurt içinde ve yurt dışında şube ve/veya temsilcilikler açabilir ve yurt içinde veya yurt dışında kurulan üst kuruluşlara üye olabilir.

1.a) Dernek üyelerinin yetkinliği yeterliği doğrultusunda, her türlü afetlerde, orman yangınlarında, doğa sporlarında ve sair arama-kurtarma gerektiren tüm olaylarda veya kazalarda bütünleşik afet yönetimi kapsamında her türlü canlı için arama-kurtarma ve ilkyardım çalışmaları yapmak,

2.b) Gerek üyelerine gerekse talep halinde üyeler dışında resmi ve özel kurum ve kuruluşlar, eğitim kurumları ile şahıslara ilk yardım, arama-kurtarma ve sair hususlarda eğitim ve seminerler vermek,

3.c) Aynı amaçla kurulmuş ve kurulacak yurt içinde ve yasal izin alındığı takdirde yurt dışındaki gerçek ve tüzel kişilerle, vakıf, dernek, kamu kurum ve kuruluşları ve sivil toplum kuruluşları ile iş birliği yapmak veya danışmanlık hizmeti vermek,

1.a) Dernek üyelerinin yetkinliği yeterliği doğrultusunda, her türlü afetlerde, orman yangınlarında, doğa sporlarında ve sair arama-kurtarma gerektiren tüm olaylarda veya kazalarda bütünleşik afet yönetimi kapsamında her türlü canlı için arama-kurtarma ve ilkyardım çalışmaları yapmak,

2.b) Gerek üyelerine gerekse talep halinde üyeler dışında resmi ve özel kurum ve kuruluşlar, eğitim kurumları ile şahıslara ilk yardım, arama-kurtarma ve sair hususlarda eğitim ve seminerler vermek,

3.c) Aynı amaçla kurulmuş ve kurulacak yurt içinde ve yasal izin alındığı takdirde yurt dışındaki gerçek ve tüzel kişilerle, vakıf, dernek, kamu kurum ve kuruluşları ve sivil toplum kuruluşları ile iş birliği yapmak veya danışmanlık hizmeti vermek,

4.d) SVAK-Dernegi’nin giderlerine maddi katkı sağlamak ve amaçları doğrultusunda iş birliği yaparak bu konuda hizmet vermek,

5.e) Doğal afetler ve yangın-sel gibi konularda her türlü bilimsel araştırma ve çalışmalar yapmak, yapılmış araştırma ve çalışmalara destek vermek,

6.f) Toplumda, başta deprem olmak üzere, temel afet bilinci oluşması için çalışmalar yapmak,

7.g) Devletin bu amaçla oluşturduğu birimleriyle gerekli koordinasyon kurularak, herhangi bir afet durumunda yahut öncesinde dernekten istenen her türlü faaliyeti, üyelerinin yetkinliği ve yeterliliği doğrultusunda gerçekleştirmek,

8.h) Toplumda ve kamuoyunda, arama-kurtarma faaliyetleri ve doğal afetlerden etkilenen yerlere yardım konularında bilinç ve farkındalık oluşturmak ve geliştirmektir.

SVAK-Derneği, amaçlarını gerçekleştirmek için; Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve sair mevzuat hükümlerine aykırı olmamak kaydıyla üyelerinin yetkinliği ve yeterliliği ölçüsünde aşağıdaki faaliyetlerde bulunabilir:

a) Arama-kurtarma gerektiren tüm faaliyetlerde;

(1) İhbarın en kısa sürede alınmasına ilişkin düzenlemeler yapmak,

(2) İhbarın alınmasıyla çalışmaya yönelik gerekli planlamayı yapmak,

(3) Alınan her ihbar ile arama-kurtarma çalışmasını başlatacak haberleşme ağını oluşturmak,

(4) Çalışmaya katılacak ekibi en uygun yetenekteki, sertifikalı kişi ve/veya kişilerin oluşturmasını sağlamak,

(5) Ekibin en kısa sürede toparlanmasını, her birinin görevlerini, arama-kurtarma malzemelerini nereden alacaklarını, iletişimin nasıl kurulacağını, hangi araçlardan yararlanılacağını, olay yerine ulaşılmasını, arama-kurtarmanın niteliğine göre kurtarılan/alınan kişiye ilk müdahalenin biçimini, ulaştırılacağı yeri saptamak kaydıyla planlamayı gözden geçirmek,

(6) Çalışmaya katılacak kişilerin ve araçların izin ve bildirim sorunlarını çözmek,

(7) Ekibin kısa sürede olay yerine ulaşılmasını sağlamak,

(8) Afet mahalline gidiş ve afet mahallinden dönüş süreçlerini kapsayan raporlar düzenlemek,

(9) Gerektiğinde arama-kurtarma faaliyetleri sonrasında afet bölgelerine yapılacak yardımlarda fiilen yardımda bulunmak ve bu yardımların dağıtımında, icrasında görev almak,

(9) Bu çalışmaların yapılmasında kamu kurum ve kuruluşlarının, özel kuruluşların ve Sivil toplum kuruluşlarının desteklerini sağlamak.

b) Herhangi afet yahut arama-kurtarma gerektiren olay öncesinde;

(1) Arama-kurtarmaya katılabilecek gönüllü kişileri saptamak,

(2) Gerek dernek üyesi gerekse dernek üyesi olmayan arama-kurtarmaya katılabilecek gönüllü kişilere gerek teşkilatlanmada ve gerekse arama-kurtarmaya katılacak kişilere yurt içinden veya yurt dışından sağlanan yetkili kişilerin aracılığı ile eğitimler vermek, seminerler düzenlemek, düzenli tatbikatlar yapmak,

(3) Amacı dahilinde kalan konularda araştırma yapmak; konferans, panel, seminer, sempozyum düzenlemek; sergi açmak, kitap, broşür, dergi, bülten ve benzeri yayınları çıkarmak,

(4) Yurt içinde ve yurt dışında, Türkiye Cumhuriyeti idaresindeki tüm kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum ve her türlü eğitim ve öğretim kuruluşları dahil tüzel kişilerle ve gerçek kişilerle dernek amaçlarını gerçekleştirmek ve dernek faaliyetlerini geliştirmek üzere görüşmeler yapmak, ilişkiler kurmak,

(5) Tüm bu sayılan kurumlar dışında yurt içinde ve yurt dışında amaçlarına uyan tüm kurum ve kuruluşlar ile ilişki kurmak,

(6) Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,

(7) Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,

(8) Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,

(9) Derneğin ve faaliyetlerinin tanıtımı için Üniversitelerle ortak programlar yürütmek ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde öğrenci kulüpleri oluşturmak veya oluşturulan kulüplere destek vermek.

c) Dernek kendi tüzel kişiliğinin devamı ve amaçlarını gerçekleştirmek doğrultusunda

(1) Yurt dışı ve yurt dışından, miktar ve değeri kısıtlanmamış para ve her türlü taşınan ve taşınmaz mallara ihtira hak ve beratlarına, lisans, imtiyaz ve telif haklarına, marka, model, resimlere know-how gibi gayri maddi veya maddi haklara, gerçek ve tüzel kişiler tarafından yapılacak bağış, vasiyet, satın alma ve kiralama suretiyle sahiplik ve kullanım hakkı elde etmek ve bu doğrultuda sözleşmeler yapmak ve gerektiğinde sözleşmeyi feshetmek, iptal etmek veya sözleşmeden dönmek,

(2) Derneklere ilişkin mevzuat hükümleri uyarınca sahip oldukları üzerinde her türlü hukuki tasarrufta bulunmak, taşınır ve taşınmaz malları alıp satmak, inşa etmek ve ettirmek, ifraz ve tevhit etmek, devir ve ferağ etmek; kendi alacakları için başkalarının ve başkalarının alacakları için kendi taşınmazları üzerinde her türlü rehin ve ipotekler, irtifak hakları tesis ve bunları tecdit temdit, tebdil ve fek etmek, kira akitleri yapıp bunları tapuya tescil ettirmek, kira sözleşmelerini devralmak ve/veya devretmek, taşınmazların gelirlerini toplamak ve Dernek amaçları doğrultusunda harcamak,

(3) Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,

(4) Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, Gerekli izin alınarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurmak,

(5) Dernek amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,

(6) Dernek mal varlığına giren bir ya da birden çok taşınmaz mal ve/veya gelirlerini bir ya da birçok kez Dernek amaçları doğrultusunda yatırımda kullanabilmek, Dernek amaç ve hizmet konularına aykırı olmamak koşulu ile yapılacak bağış ve vasiyet, satın alma ve diğer yollarla mal ettiği taşınır ve taşınmaz malları ve paraları Dernek amaçları doğrultusunda yönetmek bunlara ilişkin tasarrufta bulunmak, Dernek amaçları doğrultusunda menkul değerleri anmak ve derneğin amacı doğrultusunda bunları değerlendirip satmak,

(7) Gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla şube ve/veya temsilcilik açmak,

(8) Aynı veya benzer amaca sahip kamu kurum ve kuruluşları, dernekler, sendikalar, sivil toplum kuruluşları, vakıflar ve benzeri nitelikteki kurum ve kuruluşlar ile ortak platformlar oluşturup, ortak faaliyetlerde bulunmak,

(9) Derneğin amaçlarına benzer çalışmalarda bulunan yurt içindeki ve yurt dışındaki dernekler, vakıflar, gerçek ve tüzel kişiler, kamu kurum ve kuruluşları ile dernek amacına yönelik her türlü iş birliği yapmak ve gerekli bildirim ve izinlerin bulunması kaydıyla bunlardan ayni ve nakdi yardım almak, bu yardımı sağlamak için anlaşmalar yapmak, gerek gördüğünde bu anlaşmaları sona erdirmek, taşınmaz malların irtifak, intifa, sükna, üst rehin, ipotek gibi mülkiyetin gayriayni haklarını kabul etmek,

(10) İlgili mevzuat hükümleri gereğince kâr ve spekülasyon amacı olmamak ve dernek amaçları doğrultusunda kullanılmak koşulu ile her türlü ayni ve/veya gayrimaddi haklarla ilgili her çeşit iltizami ve tasarrufi işlemleri yapmak, gayrimenkuller üzerinde her türlü ayni ve şahsi irtifaklar tesis etmek ve bu hakları kullanmak, olan ya da olacak gelirleri İle yapacağı sözleşmeler için taşınır ve taşınmaz malların rehin ve ipoteği dahil her türlü güvenceleri almak, geçerli banka kefaletlerini kabul etmek, derneğin amaç ve hizmetlerini gerçekleştirmek için gerektiğinde ödünç almak, kefalet, rehin, ipotek ve diğer güvenceleri vermek. doğrultusunda kullanılmak koşulu ile her türlü ayni ve/veya gayrimaddi haklarla ilgili her çeşit iltizami ve tasarrufi işlemleri yapmak, gayrimenkuller üzerinde her türlü ayni ve şahsi irtifaklar tesis etmek ve bu hakları kullanmak, olan ya da olacak gelirleri İle yapacağı sözleşmeler için taşınır ve taşınmaz malların rehin ve ipoteği dahil her türlü güvenceleri almak, geçerli banka kefaletlerini kabul etmek, derneğin amaç ve hizmetlerini gerçekleştirmek için gerektiğinde ödünç almak, kefalet, rehin, ipotek ve diğer güvenceleri vermek.

(11) Derneğin amaç ve hizmet konularına uygun olarak yurt içi ve yurt dışı, yerli veya yabancı birlik, vakıf, dernek, kurum ve kuruluşça oluşturulacak fonlardan yararlanmak üzere, proje hazırlamak ve bu projelerle ilgili mercilere başvurularda bulunmak,

(12) Dernek amaçları doğrultusunda yürütülen ve yürütülecek projelerden ve her türlü çalışmalardan gelir elde etmek,

(13) Derneğin amaç ve hizmet konularından birinin ya da tümünün gerçekleşmesi için yararlı ve gerekli görülen girişim, tasarruf, mal edinme, inşaat, sponsorluk ve benzeri sözleşmeleri yapmak, gerektiğinde bunları sona erdirmek, teorik ve tatbiki eğitim veren eğitim merkezleri açmak dernek amaçları doğrultusunda araştırma, çalışma ve yarışma yapmak,

(14) Dernek gönüllülerini ve üyelerini, derneğe hizmet sözleşmesi ile bağlı olanları yurt içinde ve yurt dışında masraflarını karşılamak suretiyle eğitime, ehliyet ve sertifika programlarına tatbikatlara göndermek; doğa sporlarında, doğal afetlerde ve sair arama-kurtarma gerektiren tüm olay ve kazalarda yapılabilecek arama-kurtarma çalışmaları ile ilgili dernek amaçlarında gerekli ve kullanılacak geliri sağlamak amacıyla eğitim programlarına düzenlemek,

(15) Dernek amaçları doğrultusundaki çalışmalara katkı sağlamak amacıyla; Milli Eğitim Bakanlığı’ndan ve sair ilgili mercilerden yasal izin almak koşuluyla ve mevzuatın dernekler tarafından yapılmasını yasaklamadığı, eğitim ve öğretim faaliyetleri için okul, yuva, kurs, yurt, huzurevi, sağlık kurumları, eğitim ve kültür merkezleri, dernek, spor kulübü derneği, sportif faaliyetler için spor sahaları, spor salonları, kamplar, tesisler kurmak ve işletmek, işlettirmek.

(16) Derneğin asıl amacı olan arama-kurtarma çalışmalarında iletişim sağlamak amacıyla yetkili mercilerden gerekli izinler alınarak kendi adına telsiz istasyonları, telsiz sistemi kurmak, anten, role, frekans tahsis etmek, sabit ve seyyar telsiz cihazlarını ilgili mevzuat kapsamında kullanmak, benzeri telekomünikasyon işlemleri yapmak ve gerek kendi üyelerine gerekse kamu ve özel amirliğine bildirilir.

Genel Kurul sonuç bildirimine; Divan başkanı, başkan yardımcısı ve yazman tarafından imzalanmış Genel Kurul toplantı tutanağı örneği ile tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası Yönetim Kurulunca imzalanmış örneği eklenir.

Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.

Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış Yönetim Kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan öne bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü örnek projelerle “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.

Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; Genel Kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı Genel Kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, Genel Kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

(4) Gönüllü olarak başvuru aşamasında kasıtlı olarak yanlış bilgi ve belge sunulduğunun tespiti. Hangi nedenle olursa olsun 2. (ikinci) kez gönüllülükten çıkarılanlar bir daha gönüllülüğe alınmazlar.

b) Aşağıdaki hususların birinin gerçekleşmesi halinde kişi, dernek üyeliğinden çıkarılır:

(1) Dernek Disiplin Kurulu’nca yapılan soruşturmaya göre tüzüğe veya derneğin amaçlarına aykırı hareket edildiği veya dernek aleyhine çalışma yapıldığının tespiti,

(2) Derneğin kuruluş ilkelerinin, değerlerinin, amaçlarının, hedeflerinin ve çalışma ilkelerinin veya dernek tüzüğünün benimsenmediğinin tespiti,

(3) Derneğin yıllık üyelik aidatının art arda 2 (iki) yıl yahut toplamda 3 (üç) yıl zamanında ödenmemesi,

(4) 2 (İki) kez üst üste mazeretsiz olarak Dernek Genel Kurulu’na katılmama

(5) Üye olduktan sonra 2 (iki) yıl boyunca hiçbir mazeret gösterilmeksizin dernek faaliyetlerine katılmama katılmama.

Üyelikten çıkarılan kişi, Dernek Yönetim Kurulu tarafından aynı zamanda gönüllülükten de çıkarılmış sayılabilir.

Gönüllülükten ve üyelikten çıkarmaya yukarıda geçen hükümler çerçevesinde Dernek Yönetim Kurulu karar verir. Dernek Yönetim Kurulu gerekli gördüğü hallerde Disiplin Kurulu’nun çıkarmaya ilişkin görüşünü alabilir. Üyelikten ve gönüllülükten çıkarılanlar, bu karara karşı Dernek Genel Kuruluna itiraz edebilirler. İtiraz üzerine verilecek karar kesindir.

Onur üyeleri Genel. Kurul tarafından gerekli görüldüğü hallerde Onur üyeliğinden çıkartılabilirler.

Derneğin kurucuları aşağıda yazılı kişiler olup, kimlikleri ayrıca tüzük altında belirtilmiştir.

1) İsmail Özdemir

2) Cemil Özdemir

3) Özgür Temel

4) Tezcan Yılmaz

5) İlayda Altıntaş

6) Yılmaz Kavak

7) Şinasi Aydin

8) Faruk Çoban

Dernekte gönüllü ve üye olmak üzere iki statü bulunmaktadır. Bunların dışında onur üyeliği de verilebilir.

Gönüllü

SVAK-in kuruluş ilkelerini, değerlerini, amaçlarını, hedeflerini ve çalışma ilkelerini; dernek tüzüğünü, dernek iç yönergelerini benimseyen ve derneklere girmelerine ilgili mevzuatça engel bulunmayan, 18 (on sekiz) yaşını doldurmuş ve fiil ehliyetine sahip Derneğin amaçları doğrultusunda faydalı olmaya çalışan, dernek yetkili organınca üyelik statüsü verilmemiş gerçek kişilerdir.

Üye

Fiil ehliyetine sahip bulunan ve dernek tüzüğünü benimsemiş, derneklere girmelerine kanunlarca ve dernek tüzüğü gereği engeli bulunmayan, tüzükte belirtilen şartları sağlayan, Genel Kurul’da

oy verme ve seçme-seçilme hakkı olan gerçek ve tüzel kişilerdir.

Dernek genel kurulunca belirlenen ve planlanan dönemlerde gönüllü başvuruları alınır. 6. maddede belirtilen tanıma uyan, ilgili mevzuata göre dernek üyesi olma yeterliliğine sahip her kişi, hali hazırdaki üyelerden üçünün olumlu takdim yazısını almak kaydıyla gönüllü olmak için başvuruda bulunabilir.

Gönüllü olan kişi, dernek ile üyelik bağlantısı bulunmadığını, üye hak ve yükümlülüklerinden yararlanmadığını kabul ve beyan eder.

Gönüllülük başvurusu herhangi bir sebeple reddedilen kişiye ret gerekçesi bildirilir. Bu karara karşı Genel Kurul’a itiraz hakkı vardır. Genel kurul tarafından verilen karar kesindir.

İki kez gönüllülük başvurusu reddedilen kişi yeniden gönüllülük başvurusu yapamaz.

Dernek üyeliğine, derneğe gönüllülük başvurusunda bulunmuş ve hali hazırdaki üyelerden üçünün olumlu takdim yazısını almış gerçek kişiler başvurabilir. Tüzel kişiler derneğe üyelik başvurusunda bulunamaz.

Yönetim Kurulu üye tam sayısının salt çoğunluğunun onayı ile gönüllü başvurusunda bulunmuş ve ilgili mevzuatça dernek üyesi olmasına engeli bulunmayan gerçek kişiler üye olabilir.

Yönetim Kurulu, 30 (otuz) gün içinde teklif edilen kişilerin işlemlerini tamamlamak ve sonucu başvurana yazılı ve gerekçeli olarak iletmek zorundadır.

Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul kararı alındığı tarihten itibaren, toplantı gerçekleşinceye kadar üye alımı yapılmaz.

Gerçek veya tüzel kişilerin onur üyeliği, talepleri doğrultusunda ve Yönetim Kurulunun önerisi ile Genel Kurulda kabul edilir.

Türkiye’de uzun süreli ikamet iznine sahip olan yabancı gerçek kişiler, karşılıklı olmak koşulu ile Derneğe gönüllü veya üye olabilirler. Onur Üyeliği için bu koşul aranmaz.

Hiç kimse derneğe gönüllü ve üye olmaya zorlanamaz.

Onur Üyesi, üyelik koşullarını taşıyan, derneğin amaç ve hizmet konularında uygun çalışmalarda bulunan, dernek tüzüğünü benimsemiş, toplumda sevgi ve saygı duyulan kişiler arasından Yönetim Kurulu önerisi, Genel Kurul kararı ile seçilen onursal nitelikteki gerçek ve tüzel kişilerdir.

Onur üyeleri genel kurula katılabilir, faaliyetleri takip edebilir. Ancak onur üyelerinin genel kurulda oy hakkı bulunmaz ve onur üyeleri Dernek organlarına seçilemezler.

Gönüllü, üye ve onur üyesi olan kisi, gönüllülükten ve/veya üyelikten ayrılma isteğini imzalı belge ile veya elektronik ortamda bildirmek kaydıyla gönüllülük ve üyeliğini sona erdirebilir. Bir gönüllünün, üyenin veya onur üyesinin dernekten çıkma talebi, derneğe ulaştığı günün ertesi günü sonuç doğurur.

Bir kurum veya kuruluştaki görevi nedeniyle “Onur Üyesi” olarak kabul edilen kişilerin, bu görevlerinin sona ermesi ile üyelikleri de kendiliğinden son bulur.

Gerçek kişilerde ölüm, kısıtlanma, fiil ehliyetinin kaybedilmesi halinde gönüllülük ve üyelik; tüzel kişilerde ise tüzel kişiliğin tasfiyesi, iflası veya konkordato halinde onur üyeliği kendiliğinden sona erer.

a) Aşağıdaki hususlardan birinin gerçekleşmesi halinde kişi, dernek gönüllülüğünde çıkarılır:

(1) Dernek Disiplin Kurulu’nca yapılan soruşturmaya göre tüzüğe veya derneğin amaçlarına aykırı hareket edildiği veya dernek aleyhine çalışma yapıldığının tespiti,

(2) Derneğin kuruluş ilkelerinin, değerlerinin, amaçlarının, hedeflerinin ve çalışma ilkelerinin veya dernek tüzüğünün benimsenmediğinin tespiti,

(3) Bir yıl boyunca hiçbir mazeret olmaksızın dernek faaliyetlerine katılmama

Gönüllülerin hak ve yükümlülükleri:

a) Gönüllü olan kişilere dernek tarafından “SVAK Gönüllü Kimlik Kartı” düzenlenir.

b) Gönüllü kişiler, tüzükte belirtilen şartları taşıması halinde her zaman üyelik talebinde bulunabilirler.

c) Gönüllüler, Dernek içi eğitim ve faaliyetlere gönüllü olarak katılabilirler.

ç) Her ne sebeple olursa olsun gönüllülüğü sona erenler, dernek ile ilgili uhdesinde bulundurduğu tüm bilgi, belge, kimlik kartı ve sair tüm ekipmanları ivedi olarak iade etmekle mükelleftir.

d) Gönüllü, derneğe beyan ettiği bilgilerinden kalıcı değişiklik olması durumunda değişikliklerin gerçekleşmesini müteakip en geç 30 (otuz) gün içerisinde Dernek Merkezine bildirmekle mükelleftir.

e) Gönüllülerin seçme ve seçilme hakkı bulunmamaktadır.

Üyelerin hak ve yükümlülükleri:

a) Üye olan kişilere dernek tarafından “SVAK Üye Kimlik Kartı” düzenlenir.

b) Üye olan kişiler Genel Kurul’da seçme ve seçilme, oy kullanma haklarına sahiptir. Her üye Genel Kurul’da bir oy hakkına sahip olup oylar bizzat kullanılır.

c) Üyeler Yönetim Kurulu’nca belirlenen aidat miktarını zamanında ve eksiksiz olarak ödemek zorundadır.

ç) Her ne sebeple olursa olsun üyeliği sona erenler, dernek ile ilgili uhdesinde bulundurduğu tüm bilgi, belge, kimlik kartı ve sair tüm ekipmanları ivedi olarak iade etmekle mükelleftir.

d) Üye, derneğe beyan ettiği bilgilerinde kalıcı değişiklik olması durumunda değişikliklerin gerçekleşmesini müteakip en geç 30 (otuz) gün içerisinde Genel Merkeze bildirmekle mükelleftir.

e) Üye, oluşturulan ya da oluşturulacak çalışma birimlerine, etkinliklere ve eğitimlere katılmak, dernek amaç ve hizmet konularına bağlı olarak gereken çabayı harcamak ve derneğin toplum içindeki olumlu görüntüsünü sürdürmekle mükelleftir.

Onur üyesi, üyelere ait haklardan yararlanamazlar. Aidat ödeme yükümlülükleri yoktur ancak isterlerse aidat ödeyebilirler. Onur üyesi olan kişilere “SVAK Onur Üyesi Kimlik Kartı” düzenlenebilir.

Gönüllü, üye ve onur üyeliği ile ilgili hak ve yükümlülüklere ilişkin detaylar yukarıdaki hükümlere aykırı olmayacak şekilde Dernek Genel Kurulu ve Yönetim Kurulu tarafından düzenlenen iç yönergeler ile belirlenebilir.

Dernek aşağıdaki organlardan oluşur:

1) Genel Kurul,

2) Yönetim Kurulu,

3) Denetim Kurulu,

4) Disiplin Kurulu.

Derneğin merkez dışında şube kurması halinde her bir şube kendi bünyesinde yukarıda sayılan organları oluşturur. Derneğin temsilcilik oluşturması halinde temsilcilikte herhangi bir alt organ kurulmaz.

Yönetim Kurullarınca gerekli görülen alt birimler kurulabilir. Bu birimlerin çalışma esasları, görevleri ve görevlendirilecekler ilgili mevzuata ve tüzüğe uygun olarak Yönelrk Kurulu tarafından belirlenir.

Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır; üye, oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyelerin oy hakkı yoktur.

Genel Kurul, üç yılda bir Nisan ayı içinde olağan olarak toplanır.

Genel Kurulu, aşağıdaki durumlar dâhilinde 1 (bir) ay içinde Yönetim Kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır.

Dernek üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu,
Yönetim Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde,
Denetim Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde,

Genel kurul, yönetim kurulunca toplantıya çağrılır. Olağan toplantı zamanına 3 (üç) ay ve daha kısa bir süre kalmışsa, olağanüstü toplantı çağrısı yapılmaz; olağanüstü toplantı nedenleri, olağan toplantı gündemine dahil edilerek görüşülür.

Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler; toplantı gününden en az 15 (on beş) gün önce, toplantının gün, saat ve yeri ile toplantı gündemi hakkında en az bir gazetede veya Dernek Sitesinde ilan yoluyla ve üyenin bildirdiği e-posta adresine posta yoluyla yahut telefon numarasına kısa mesaj (SMS) ve/veya Whatsapp uygulaması yoluyla yahut iadeli taahhütlü posta yoluyla veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının, geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel kurul toplantısı mücbir nedenler dışında bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Dernek Genel Kurulu, Dernek merkezinin bulunduğu ilden başka yerde toplanamaz.

Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin tamsayısının salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hâllerinde tamsayının üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda toplantı nisabi aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Genel Kurul toplantısı ilanda belirtilen tarih, yer ve saatte yapılır. Toplantıya gelen üye listeye imza atmakla toplantıya girer.

Birinci toplantıda yeter sayı sağlanamaz ise yönetim kurulunca bir tutanak tutularak toplantı, ilan edilen biçimde yeniden toplanmak üzere dağıtılır.

Yeterli sayıda üye katılması durumunda toplantı, Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı açılmasından sonra divana aday olanlar arasından bir başkan, bir başkan vekili ve bir kâtip basit oylama usulü ile seçilerek Divan Heyeti oluşturulur. Toplantıyı Divan Başkanı yönetir. Toplantıya ilişkin tutanak Divan Heyeti tarafından imzalanarak Yönetim Kurulu Başkanı’na verilir.

Toplantıda yalnız toplantı gündemindeki konular görüşülür. Ancak toplantıya katılan üyelerin onda birinin yazılı istemi ile belirtilen ve önerilen konular her aşamada gündeme alınır ve görüşülür.

Gündemde bulunan konular hakkında her üye söz alabilir ve Divan Heyetince herkese eşit ayrılan süre boyunca Genel Kurula hitap edebilir. Konu hakkında her bir söz isteyen üye ve Divan Heyeti tarafından uygun görülmesi halinde onur üyeleri tarafından konu ile ilgili konuşma ve tartışmalar yapılır ve ardından gündeme ilişkin konu Genel Kurulca oylanır.

Genel Kurulda kararlar katılanların salt çoğunluğu ile alınır. Oyların eşitliği halinde oylama eşitlik bozuluncaya kadar yenilenir. Karar yeter sayısı, Derneğin feshedilmesi, tüzük değişikliği, ulusal ve uluslararası kuruluşlara üyelik, katılma ve birleşme hakkındaki oylamalar için toplantıya katılanların üçte ikisi olarak uygulanır ve toplantıya katılanların sayısı ne olursa olsun karar yeter sayısı, üye tam sayısının salt çoğunluğundan az olamaz.

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

Genel Kurulun görev ve yetkileri şunlardır;

a) Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurulu’nun seçimi,

b) Tüzük ve disiplin yönergesinin değişikliğine karar vermek,

c) Yönetim ve Denetim Kurulları raporlarının, bilançonun, gelir ve gider hesaplarının görüşülmesi ve kurullarının ibrası,

ç) Derneğin feshine karar vermek,

d) Yönetim Kurulu’nun hazırladığı bütçenin, bütçe yönetmeliğinin görüşülmesi, aynen veya değiştirilerek kabulü,

e) Taşınmaz mal satın alınması veya satılması konusunda Yönetim Kurulu’na yetki vermek,

f) Federasyon ve Konfederasyon gibi üst kuruluşlara katılmak ve ayrılmak,

g) Yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara gerekli yasal izinler çerçevesinde üye ve gözlemci olması ve ayrılmasına karar vermek,

h) İlgili mevzuat, Dernek tüzüğü ve iç yönergelerle belirlenen görevleri yerine getirmek,

i) Başvurusu reddedilen üye ve gönüllü başvuranların ve Dernekten çıkarılan üyelerin itirazlarını incelemek ve karara bağlamak, Onur üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarılma hakkında son kararı vermek,

j) Derneğin amaçlarına benzer amaçlı dernek, vakıf, üst birlik ve kuruluşları kurmak, bunlara katılmak veya kurucu olarak katılmak, katılım payını belirleme ve ödeme konularında Yönetim Kurulu’na yetki vermek,

k) Yurt içinde ve yurt dışında şube açılmasına veya kapatılmasına karar vermek,

l) Derneğin üçüncü şahıslara, bankalara ve finans kurumlarına borçlanma ve kredi alması hususunda Yönetim Kurulu’na yetki vermek.

Herhangi bir sebeple Genel Kurul dışındaki herhangi bir organda yedek üyenin kalmaması halinde, olağanüstü seçimli Genel Kurul toplantısı yapılarak, boşalan tüm üyelerin yerine yenileri seçilir; bu seçimde görevi devam eden üyeler için seçim yapılmaz. Yeni seçilen üyelerin görev süresi, daha önce seçilen üyelerin görev sürelerini aşamaz. Bu durumda yapılacak seçimde çarşaf liste usulü uygulanır.

Genel Kurul dışındaki herhangi bir organın tamamının yeniden teşekkülü için olağanüstü genel kurul çağrısı yapılması halinde, sadece bu organın asil ve yedek üyeleri için seçim yapılır. Yeni seçilen üyelerin görev süresi, daha önce diğer organlara seçilen üyelerin görev sürelerini aşamaz. Bu durumda yapılacak seçimde çarşaf liste usulü uygulanır.

Genel Kurul dışındaki diğer organlara seçimler, şu yöntemle yapılır:

Blok Liste Usulü ile Oylama

Her bir üye, yönetim kurulu üye ve yedek adaylarının, denetim kurulu üye ve yedek adaylarının, disiplin kurulu üye ve yedek adaylarının olduğu bir blok listeyi oylamaya sunabilir. Blok listede, tüzükte belirtilen kadar asil ve yedek aday bulunmaması halinde liste geçersiz sayılır.

Oylamaya, ilgili mevzuat hükümleri gereği dernek organlarında görev alabilme ehliyetine sahip ve herhangi bir blok listede aday olarak gösterilmeyen her bir üye de Divan Heyetine ismini ve aday olmak istediği organı belirterek bağımsız aday olarak katılabilir.

Genel Kurula katılan üyeler, gizli oy açık sayım esasına göre yapılacak oylamada, blok listeyi oy pusulasına koyup oy verebileceği gibi, bu listeden organlarda görev almasını istemediği adayın üstünü çizerek yerine istediği herhangi bir blok listeden aynı organda yazılmış olan bir adayın yahut aynı organda görev almak isteyen bağımsız adaylar arasından birinin ismini yazarak da oy kullanabilir.

Oylama neticesinde her bir organ için en çok oyu alan üyeler organlarda görev alırlar. Oylama neticesinde eşitlik olması halinde yaşça daha genç olan aday seçilmiş sayılır.

Bu oylama neticesinde her bir organda görev alan asil ve yedek üyeler kendi arasında bir asil üyeyi başkan olarak basit oylama yöntemiyle seçer.

Çarşaf Liste Usulü ile Oylama

Oylamaya geçerli hiçbir blok liste sunulmaması halinde oylama, Divan Heyeti tarafından çarşaf liste usulüne göre yürütülür. Bu usulde organlarda görev almak isteyen her bir üye, görev almak istediği organı da belirterek Divan Heyetine isim yazdırır. Divan Heyeti, her bir organda görev almak isteyen adayların listesini ayrı ayrı oylama yapılacak alana asar. Her bir üye bu listedeki isimlerden tüzükte gösterildiği kadar asil ve yedek üyenin ismini oy pusulasına yazarak sandığa atar. Buna göre en fazla oy alan adaydan başlamak üzere organlardaki asil ve yedek üyeler belirlenir. Oyların eşitliği halinde daha genç olan aday seçilmiş sayılır.

Bu oylama neticesinde her bir organda görev alan asil ve yedek üyeler kendi arasından bir asil üyeyi başkan olarak basit oylama yöntemiyle seçer.

Her bir üye yalnızca bir organda görev almak üzere aday olabilir.

Divan Heyeti hangi tür usulle oylama yapılırsa yapılsın adaylık talebinde bulunan üyelerin ilgili mevzuata göre Dernek organlarında görev alabilme ehliyet ve yetkisine sahip olup olmadığını denetler. Adaylık talebinde bulunan üyeler de organlarda görev alabileceğine ilişkin gerekli belgeleri adaylık talepleriyle birlikte Divan Heyetine teslim ederler.

Olağan veya olağanüstü Genel Kurul toplantılarını izleyen 30 (otuz) gün içinde, Yönetim ve Denetim Kurulları ile diğer organlara seçilen asil ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel Kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; Genel Kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası Yönetim Kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış Dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.

Yönetim kurulu 5 (beş) asil ve 3 (üç) yedek üyeden oluşur. İlk toplantıda görev bölümü yapılır.

Seçime blok listeyle girilmesi durumunda yedek Yönetim Kurulu üyelerinin sırası seçilmelerine müteakip yapacakları ilk toplantıda belirlenir.

Görev süresi en fazla 3 (üç) yıldır. Görevi sona eren Yönetim Kurulu yeniden seçilebilir.

Herhangi bir siyasi partinin yürütme kurulları veya il, ilçe başkanlığı ve kadın ve gençlik kolları başkanlığı görevlerinde bulunan veya bu görevlere gelen kişiler, Genel Kurul dışındaki organlarda görev alamazlar.

Yönetim Kurulunda asil üyelerde boşalma olduğunda yedek üyelerin seçim yöntemine göre, diğer bir ifadeyle Genel Kurulda alınan oy sonucu ortaya çıkan sıralamaya göre göreve çağrılması zorunludur.

Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır:

a) Derneği temsil etmek üzere bir veya birden fazla Yönetim Kurulu üyesine yetki vermek,

b) Gelir ve Gider hesaplarını, bilançoyu yapmak, en geç yılda bir bilançoyu üyelere açıklamak ve olağan ve olağanüstü toplantılarda Genel Kurul’un onayına sunmak,

c) Bütçeyi hazırlayarak Genel Kurul’a sunmak,

ç) Tüzükte belirtilen faaliyetlere ilişkin sözleşmeleri yapmak ve sona erdirmek,

d) Üyelik başvurusunda bulunanların başvurularını değerlendirerek, neticeyi başvuru sahibine ve genel kurula bildirmek,

e) Tüzükçe veya genel kurulca başka bir kurula yetki verilmemiş olan yönergeleri hazırlamak ve yürütmek,

f) Genel Kurul Kararı ile gerekli yasal koşulları sağlamak şartıyla sandık ve işletme kurmak ve işletmek veya kiraya vermek,

g) Gerekli gördüğünde alt birimler ve kurullar oluşturmak, oluşturulan kurullarda bulunan üyelerin salt çoğunluk oyuna bağlı olarak sorumlu atamak ve bu kurulların çalışma koşullarını düzenlemek ve kapatmak,

h) Dernek adına çalıştırılacak personeli atamak, sözleşme yapmak, personelin ücretlerini saptamak, gerektiğinde işine son vermek,

i) Her türlü taşınırı satın alma, satma ve harcama işlerini yapmak,

j) Dernek adına dava ve icra takibi başlatmak, arabuluculuk görüşmelerine katılmak, açılacak dava ve takipleri takip etmek, gerektiğinde bir avukata vekalet vermek,

k) Dernek Disiplin Kurulu’nun kararı doğrultusunda Dernek tüzüğüne ve disiplin yönergesine aykırı hareket eden üyeler hakkında verilen kararları açıklamak,

l) Dernek çalışmalarının gerektirdiği durumlarda Dernek üyelerini görevlendirme kararı almak ve kişilerin görev ve yetkilerini saptamak,

m) Genel Kurul’da alınan kararları yürütmek,

n) Dernek adına basına ve kamuoyuna açıklamada bulunma kararı almak,

o) Dernek amacının gerektirdiği çalışmaları yapmak ve bu doğrultuda alınan kararları uygulamak,

ö) Genel Kurul’un verdiği karar ve yetkiye istinaden yurt içi ve yurt dışında şubeler açmak ve yetki vermek,

p) Şubeler arası ve şube-merkez iletişimini sağlamak amacı ile bölgesel düzeyde örgütlenme yönergeleri düzenlemek,

r) İlgili mevzuat ve Dernek tüzük ve yönergelerinden doğan görevleri yerine getirmek.

s) Taşınmaz mal kiralamak ve kiraya vermek, kira bedellerini tahsil etmek, gayrimenkulleri tapu dairelerinde adımıza şerh ve tescil etmek, gerekli vergi ve harçları yatırmak, fazla yatırılmış olanları geri almak ve tüm bu işlemleri takip ve intaç etmek,

ş) Genel Kurulca yetkilendirilmiş olarak taşınmaz satın almak ve satmak, üzerinde ipotek ve rehin hakkı tesis etmek, irtifak hakkı tesis etmek,

t) Genel Kurul yetkisi ile derneğin üçüncü şahıslara, bankalara veya finans kurumlarına borçlanmasına veya kredi almasına karar vermek, kredi kartı almak, kredili hesap açmak ve kapatmak, gerek görüldüğünde teminat mektupları almak ve geri vermek ve bu işlemlerle ilgili tüm süreci takip ve intaç etmek,

Yönetim Kurulu Dernek merkezinin bulunduğu ilde toplanır.

Yönetim kurulu üyeleri; toplantı gününden en az beş gün önce, toplantının gün, saat ve yeri ile toplantı gündemi hakkında üyenin bildirdiği e-posta adresine posta yoluyla yahut telefon numarasına kısa mesaj (SMS) ve/veya Whatsapp uygulaması yoluyla toplantıya çağrılır.

Toplantı Yönetim Kurulu Başkanı tarafından ya da Yönetim Kurulu Başkanı tarafından yetkilendirilen bir üyesi tarafından açılır ve sürdürülür. Toplantı nisabı üye tamsayısının salt çoğunluğudur. Toplantıda bildirilen gündemlerin yanı sıra talep edilen gündemler de salt çoğunlukla karar alınmak kaydıyla gündeme eklenerek konuşulur.

Kararlar üye tamsayısının salt çoğunluğuyla alınır.

Mazeretsiz olarak üst üste 5 (beş) ve yılda toplam 15 (on beş) toplantıya katılmayan üyeler Yönetim Kurulu üyeliğinden çekilmiş sayılır.

Toplantılar Dernek üyelerine açık olarak yapılır. Üyeler gündemler üzerine söz alabilir.

Yönetim Kurulu toplantıları ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde elektronik ortamda çevrim içi yapılabilir. Toplantıların elektronik ortamda çevrim içi yapılmasına Yönetim Kurulu karar verir. Yukarıda toplantılarla ilgili olarak yazılan bütün hükümler elektronik ortamda yapılan toplantılar için de uygulanır.

Denetim Kurulu 3 (üç) asil, 3 (üç) yedek üyeden oluşur. Olağan Genel Kurul ile görev süresi 3 (üç) yıldır. Görevi sona eren Denetim Kurulu üyeleri yeniden seçilebilir.

Denetim Kurulu’nda asil üyelerde boşalma olduğunda yedek üyelerin seçim yöntemine göre, diğer bir ifadeyle Genel Kurulda alınan oy sonucu ortaya çıkan sıralamaya göre göreve çağrılması zorunludur.

Denetim Kurulu toplantıları ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde elektronik ortamda çevrim içi yapılabilir. Toplantıların elektronik ortamda çevrim içi yapılmasına Denetim Kurulu karar verir.

Denetim Kurulu, ilgili mevzuat ve Dernek tüzüğü doğrultusunda Yönetim Kurulunu denetler.

Denetim Kurulu; Derneğin tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve Dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını 1 (bir) yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna, toplandığında Genel Kurula, denetime tabi taraflara ve talepleri üzerine üyelere sunar.

Denetim Kurulu aşağıdaki denetlemeleri yetkisi dâhilinde yapar,

a) Derneğin hesaplarını ve çalışmalarını, diledikleri zaman veya 6 (altı) aylık aralıklarla incelemek ve sonuçlarını Yönetim Kurulu’na ve üyelere bildirmek,

b) 6 (altı) aylık aralık zorunluluğuna bakılmaksızın, mali yıl bitimini takiben derneğin mali denetimini 1 (bir) ay içinde bitirip Yönetim Kuruluna ve üyelere bildirmek,

c) Kesin hesap durumunu bir raporla Genel Kurulu’na bildirmek,

Denetim Kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, Dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.

Denetim Kurulu gerektiğinde hesapların denetimi için Dernek dışından bir serbest muhasebeci ve mali müşavirden destek alabilir.

Dernekte iç denetim esastır. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız Denetim Kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, Yönetim Kurulu veya bağımsız Denetim Kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, Denetim Kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Disiplin Kurulu, 3 (üç) asil, 3 (üç) yedek üyeden oluşur. Olağan Genel Kurul ile görev süresi 3 (üç) yıldır. Görevi sona eren Disiplin Kurulu üyeleri yeniden seçilebilir.

Disiplin Kurulu’nda asil üyelerde boşalma olduğunda yedek üyelerin seçim yöntemine göre, diğer bir ifadeyle Genel Kurulda alınan oy sonucu ortaya çıkan sıralamaya göre göreve çağrılması zorunludur.

Disiplin Kurulu yönergesi Genel Kurul tarafından onaylanarak yürürlüğe girer. Genel Kurul tarafından kabul edilen Disiplin Yönergesi, ihtiyaç olması halinde Disiplin Kurulu tarafından gerekçeli olarak hazırlanacak değişiklik teklifi ile ilk Genel Kurulu toplantısında onaya sunulur ve değişiklik Genel Kurul tarafından onaylanmasıyla yürürlüğe girer.

Disiplin Kurulu, Dernek organlarınca veya üyelerin başvurusu üzerine disiplin yönergesi uyarınca bildirilen disiplinsizlikleri soruşturmak, itiraz üzerine Şube Disiplin Kurulunun kararını incelemek ve gerekçeli olarak karara bağlamakla yükümlüdür.

Disiplin Kurulu toplantıları ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde elektronik ortamda çevrim içi yapılmasına disiplin kurulu karar verir.

Disiplin kurulu soruşturmalarını başvuru tarihinden itibaren en geç 1 (bir) yıl içinde sonuçlandırır. Bu süre içinde sonuçlandırılamayan başvurular için bir sureti başvuru sahibine, diğer sureti Denetim Kuruluna gönderilmek üzere ve bir sureti de dosya saklanacak şekilde toplam 3 suret gerekçeli rapor hazırlanır. Başvuru sahibinin talep etmesi halinde sonuçlandırılamayan dosyalar Genel Kurulda görüşülerek Disiplin Kurulunun karar teklifi doğrultusunda oylanarak oyçokluğu ile karara bağlanır.

Rapor üzerine Genel Kurul’a götürülmeyen veya Genel Kurulca disiplinsizliğin cezalandırılması öngörülmeyen soruşturmalar düşer ve dosyada bulunmayan yeni bir kanıtın yokluğunda tekrar açılamaz. Bu kararlara karşı itiraz hakkı saklıdır.

Disiplin Kurulu, soruşturmaları sırasında Derneğe ait tüm kayıtları incelemek, üyelerin ifadelerine başvurmak, savunma yazısı talep etmek ve tüm görevlilerin iş birliğini istemeye yetkilidir.

Soruşturma aşaması ilgili üyeler haricinde gizlidir. Soruşturmaya gerek görülmemesi halinde durum ilgililere yazılı olarak bildirilir.

Yapılan soruşturmaların sonucunda verilen kararlar kesinleşmeleri üzerine Disiplin Kurulunca derhal dosyadaki taraflara bildirilir ve soruşturma dosyasına olan kısıtlılık sonlanır.

Disiplin Kurulu kararlarına karşı 10 (on) gün içinde gerekçeli olarak Yönetim Kurulu’na itirazda bulunulabilir. Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve Disiplin Kurulundan birer kişiden oluşan üç kişilik bir heyet ile itirazlar değerlendirilerek üç ay içerisinde dosya hakkında görüş verilir.

Üyelikten ve gönüllülükten çıkarma dışındaki Disiplin Kurulu kararları doğrudan Yönetim Kurulu tarafından uygulanır. Üyelikten ve gönüllülükten çıkarma kararları Yönetim Kurulu onayı ile uygulanır. Buna karşı itiraz hakkı saklıdır.

Dernek, gerekli görülen yerlerde Yönetim Kurulu veya Genel Kurulun teklifi üzerine genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla Dernek Yönetim Kurulunca yetki verilen en az 3 (üç) kişilik kurucular kurulu ilgili mevzuatta belirtilen usule göre şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.

Dernek bünyesinde birden fazla şube kurulmasına karar verilmesi halinde, temsilcilikler coğrafi, operasyon ve lojistik gibi hususlar değerlendirilmek koşulu ile Yönetim Kurulunca belirlenen şubeye bağlanır. Bu temsilciliklerin üyeleri bağlı bulunulan şubeye aktarılır.

Yeni bir şubenin açılması veya coğrafi, operasyon ve lojistik gibi hususlar nedeniyle mevcut şubelere bağlı temsilciliklerin diğerine aktarılması gerektiğinde, Genel Kurulun alacağı karar Üzerine temsilciliğin aktarılmasına karar verilir. Aktarılmasına karar verilen temsilcilikler ve üyeleri yeni şubeye aktarılır.

Şubeler, tüzel kişiliği olmayan, Dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu Dernek iç örgütüdür.

Şube Genel Kurulu, şubeye kayıtlı tüm üyelerden oluşur. Şube Genel Kurulu, Olağan Genel Kurul toplantılarını Merkez Genel Kurul toplantısından 2 (iki) ay önce bitirmek zorundadır.

Yeni kurulmuş şubelerde bu koşul aranmaz.

Şube Genel Kurulu’na Merkez Yönetim Kurulu’nca bir üye gözlemci olarak gönderilir.

Şubelerin Genel Kurulu, tüzükte merkez organları için belirlenen usulle, Şube Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu, Disiplin Kurulu ve Merkez Genel Kurul delegelerini seçer. Kendilerini Merkez Genel Kurulunda doğrudan temsil etmek isteyen üyeler delege seçimlerine katılmadan bu taleplerini Şube Genel Kurulunda belirtirler.

Şube Yönetim Kurulu önerilerini ve bütçe taslağını görüşür ve karara bağlar adaylar arasında beş asil, beş yedek üyeyi Şube Yönetim Kurulu, üç asil üç yedek üyeyi Şube Denetim kurulu ve üç asil, üç yedek üyeyi şube disiplin kurulu için seçer.

İlgili mevzuatta ve Dernek tüzüğünde Genel Kurul’da yapılması belirtilen diğer görevleri yerine getirir.

Şube Genel Kurulu toplantıları Dernekler mevzuatı ve Dernek tüzüğündeki Genel Kurul hükümleri doğrultusunda gerçekleştirilir.

Şube olağan veya olağanüstü Genel Kurul toplantılarını izleyen 30 (otuz) gün içinde, şube yönetim ve denetim kurulları ile şubenin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine yerilir.

Şube Genel Kurulu 3 (üç) yılda bir toplanır.

5 (Beş) asil, 5 (Beş) yedek üyeden oluşur. İlk toplantıda görev bölümü yapar. Merkez Yönetim Kurulu’nun işleyiş kuralları, Şube Yönetim Kurulu için de geçerlidir.

Şube Yönetim Kurulu, üyeliğe kabul edilenlerin listesini ve üyelik usulüne ilişkin işlemleri gösterir. belgeleri 1 (bir) ay içinde Merkez Yönetim Kurulu’na bildirir.

Şube Denetim Kurulu 3 (üç) asil, 3 (üç) yedek üyeden oluşur. Merkez Denetim Kurulu’nun işleyiş kuralları, Şube Denetim Kurulu için de geçerlidir.

Şube Disiplin Kurulu, 3 (üç) asil, 3 (üç) yedek üyeden oluşur. Merkez Denetim kurulunun işleyiş kuralları, Şube Denetim Kurulu için de geçerlidir.

Dernek gerekli gördüğü yerlerde Dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin tüzel kişiliği ve organları yoktur. Temsilciliğin adresi, Yönetim kurulunca atanan ilk temsilci tarafından temsilciliğin bulunduğu yerdeki mülki amirliğe otuz (30) gün içinde yazılı olarak bildirilir.

Temsilcilikler Merkez yönetim kurulu kararı ile açılır.

Temsilciler, Yönetim Kurulu tarafından kendisine bildirilen görevleri yerine getirmek ve o bölgede Derneği ve faaliyetlerini tanıtmak ve o bölgede dernek ile iletişime geçilmesini sağlamak amacıyla faaliyette bulunurlar.

Dernek gelirleri;

a) Üyelik aidatları,

b) Mal varlığından elde edilen gelirler,

c) İktisadi işletmeler, iştirakler ve ortaklıklardan sağlanacak gelirler,

ç) İşletme gelirleri,

d) Nakit ve ayni yardımlar ile bağışlar,

e) Dernekçe yapılan yayınlardan, düzenlenen, balo eğlence, temsil, konser, yarışma ve festivallerden; konferans, sempozyum, sergi, etiket ve gezilerden elde edilen gelirler,

f) Dinlenme yeri, kitaplık, okul, kurs, yurt, kamp, lokal ve tesislerin işletmesinden elde edilen gelirler,

g) Yardım toplamayla ilgili mevzuata uygun olarak toplanan yardım ve bağışlar,

h) Kamu kurum ve kuruluşlarının, sivil toplum kuruluşlarının, meslek örgütlerinin ve bu nitelikteki kurumların bütçe ve fonlarından aktaracağı yardımlar,

i) Dernek amacını gerçekleştirmek için tüzüğün gerektirdiği her türlü çalışmalardan elde edilecek gelirler,

J) Gerek yurt içinde gerekse yurt dışında yerleşik gerçek ve tüzel kişiler ile tüzel kişiliğe haiz olmayan çeşitli özel ve/veya resmi kuruluşlar ile yapılacak sponsorluk, proje ve sair anlaşmalar ve buna ilişkin faaliyetlerden elde edilecek gelirler,

k) Diğer gelirler.

Derneğe kabul edilen her bir üye/gönüllü, giriş aidatı olarak belirlenen miktarı peşin olarak öder.

Her üye, Aralık ayında, sonraki yılın aidatı olarak belirlenen yıllık aidatı takip eden Ocak ay! sonuna kadar öder. Yönetim Kurulu gerekli gördüğü takdirde yıllık aidatların 6 aylık olarak iki taksitte ödenmesine karar verebilir.

Giriş ve yıllık aidatlar Yönetim Kurulu tarafından her yılın Aralık ayında İlan edilir. İlan edilen tutar sonraki yılın aidatı olarak belirlenir.

Kabul edilebilir bir mazereti olmaksızın art arda iki yıllık veya toplamda üç yıllık aidatını zamanında ödemeyen üye, üyelikten çıkarılır.

Dernek bünyesinde tutulacak defterler şunlardır:

a) Karar Defteri: Genel Kurul dahil her bir organın kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

b) Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik ve iletişim bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri, mesleği ve unvanları, sahip olduğu ehliyet, sertifika, belge ve derneğin amacı doğrultusundaki yetkinliklerine ilişkin bilgiler ile ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenir.

c) Gönüllü Kayıt Defteri: Derneğe gönüllü olarak girenlerin kimlik ve iletişim bilgileri, derneğe gönüllü olarak kayıt ve çıkış tarihleri, mesleği ve unvanları, sahip olduğu ehliyet, sertifika, belge ve derneğin amacı doğrultusundaki yetkinliklerine ilişkin bilgiler bu deftere işlenir.

ç) Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

d) Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli İle kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanim sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

e) Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları İle aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

f) İşletme hesabı esasına göre defter tutulması gerektiği durumlarda İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

g) Bilanço esasına göre defter tutulması gerektiği durumlarda Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Bu madde uyarınca tutulacak her bir defter kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Dernek gelirleri, (Dernek yönetmeliği EK-17 de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenle dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanunu’nun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) Yönetim Kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, Yönetim Kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek Yönetim Kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler Yönetim Kurulu başkanınca, on beş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.

Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.

Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek Yönetim Kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.

Olağan veya olağanüstü Genel Kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asil ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3′ te sunulan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri Yönetim Kurulu başkanı tarafından mülki idare

Genel Kurul tarafından, üye tam sayısının üçte ikisinin katılımı ve toplantıya katılanların üçte ikisinin kabul oyu neticesinde Dernek feshedilebilir. Birinci toplantıda üçte iki üye hazır bulunmaz ise toplantı ertelenir ve ikinci toplantıda katılan üyelerin üçte iki çoğunluğunun kabul oyu ile feshe karar verilebilir. Ancak fesih kararı alınabilmesi için toplantıya katılanların sayısı ne olursa olsun üye tam sayısının salt çoğunluğunun olumlu oyu gerekir.

Genel Kurulda fesih kararı alınması halinde 3 (üç) kişilik bir tasfiye kurulu oluşturulur. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “tasfiye halinde Ses Arama Kurtarma Derneği” ibaresi kullanılır. Tasfiye kurulu 3 (üç) ay içinde gelir ve gider hesaplarını ve ödemeleri yapar. Mal varlığı, Genel Kurul’un karar vereceği aynı veya benzer amacı taşıyan bir derneğe veya vakfa, yoksa Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü’nün önereceği 3 (üç) dernek veya kulüpten birine bağışlanır. Tasfiye bitince evraklar saklanmak üzere Yönetim Kurulu Başkanı’na verilir.

Tüzükte hüküm bulunmayan hallerde Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümleri esas alınır.

Geçici Madde 1- Derneğin kuruluşundan, organların seçileceği ilk olağan genel kurula kadar üye ve gönüllü kaydı, Kurucuların tamamından oluşacak geçici Yönetim Kurulu üyelerinin tam sayısının salt çoğunluğunun onayına tabidir. Geçici Yönetim Kurulu’na, kurucular listesinde ismi ilk sırada yer alan kişi başkanlık eder.

2023 yılının giriş ve yıllık aidatı, derneğin kuruluşunu takip eden 2 ay içinde geçici yönetim kurulunca belirlenir.

Sektör üçüncü kişilerine telsiz / telekominikasyon eğitimi vermek veya verdirmek; arama-kurtarma faaliyetlerin kullanılmak üzere eğitim ve öğretim kurumları dahilinde amatör telsiz istasyonları kurmak ve acil durum ve afet operasyon haberleşmesinde bunlardan her türlü istifade etmek.

Dernek ve üyeler, dernek amacını gerçekleştirmek için dernek adına yapılacak tüm faaliyetlerde, Türkiye Cumhuriyeti’nin temel nitelikleri, demokratik esaslar ile Anayasal düzenin devamlılığına uygun davranmak ve her türlü ayrımcı davranıştan ve siyasi görüş ve faaliyetten uzak davranmak zorundadır. Dernek siyasi faaliyette bulunamaz; siyasi parti ve bunların oluşumlarından her ne ad altında olursa olsun hiçbir türlü ayni veya maddi bağış ve yardım alamaz.

Tüzükte hüküm bulunmayan hallerde Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümleri esas alınır.

Geçici Madde 1- Derneğin kuruluşundan, organların seçileceği ilk olağan genel kurula kadar üye ve gönüllü kaydı, Kurucuların tamamından oluşacak geçici Yönetim Kurulu üyelerinin tam sayısının salt çoğunluğunun onayına tabidir. Geçici Yönetim Kurulu’na, kurucular listesinde ismi ilk sırada yer alan kişi başkanlık eder.

2023 yılının giriş ve yıllık aidatı, derneğin kuruluşunu takip eden 2 ay içinde geçici yönetim kurulunca belirlenir.

1- İsmail Özdemir

2 – Özgür Teme

3 – Cemil Özdemir

4 – İlayda Altıntaş

5-Tezcan Yılmaz

İşbu tüzük 42 (kırk iki) madde ve 1 (bir) geçici maddeden ibarettir.